Eén van de mogelijkheden van een Synology NAS is het draaien van een eigen mailserver met de Synology Mail Server package. Beschikt u over een eigen domeinnaam dan is het dus mogelijk om email direct op de NAS te laten afleveren. Computers, smartphones etc. verbindt u dan met de Synology om de mail te lezen. Daarnaast heeft Synology ook nog Mail Station in de aanbieding. Dit is een webmail interface voor de eigen mailserver op basis van Roundcube.
Een van de valkuilen bij het draaien van een eigen mailserver, is dat de NAS niet altijd online zal zijn. Een storing bij een provider, stroomuitval, noem maar op, soms is de NAS niet toegankelijk. Als dit niet ondervangen wordt zal een mail die op dat moment naar u verstuurd wordt niet aankomen. De afzender krijgt dan een foutmelding. Dit is te voorkomen door een zogenaamde fallback server. Dit is een server waar op teruggevallen wordt als de hoofd mailserver tijdelijk niet beschikbaar is. Als de hoofd server weer online komt zal de fallback server de mail alsnog afleveren bij deze hoofdserver. Een fallback server dient uiteraard elders te draaien, zoals bij uw domein registrant, mits deze dit als dienst aanbiedt. Gelukkig is het ook mogelijk met een gratis online dienst. Hieronder de uitleg hoe MailServer en MailStation in te stellen inclusief gebruik van deze fallback server.